Cover Letter For Job Application | চাকরির আবেদনের কভার লেটার [Bangla/English]

Rate this post
Cover Letter For Job Application In Bangladesh | চাকরির আবেদনের জন্য কভার লেটার লেখার নিয়ম পুরো সিভির একটি সংক্ষিপ্ত ভাষা কিংবা আপনি কোন পদে আবেদন করছেন এবং সিভিটি দেখতে সুন্দর করার জন্য বর্তমান যুগের অন্যতম মাধ্যম হল ‘কভার লেটার’। একটি চাকরিতে আবেদনের জন্য সিভি বা জীবনবৃত্তান্ত যেমন গুরুত্বপূর্ণ, ঠিক তেমনি কভার লেটারও অনেক গুরুত্বপূর্ণ। সিভি যেভাবে আপনাকে উপস্থাপন করে ঠিক তেমনি ভাবে সিভির সাথে একটি কভার লেটার যোগ করলে আপনাকে করে তুলবে আরও স্মার্ট। একটি কোম্পানি আপনাকে জানতে পারবে সিভির মাধ্যমে তবে কভার লেটার দারা নিজেকে আরও সুন্দর ভাবে উপস্থাপন করার বিশেষ কৌশল আছে।

কভার লেটার আসলে কি?

সিভির একটি সংক্ষিপ্ত রূপ কিংবা কোন পদে আবেদন করছেন এবং এইচআর ম্যানেজারকে আপনার সিভিটি দেখতে বাধ্য বা আকৃষ্ট করার জন্য অন্যতম একটি হাতিয়ার হলো ‘কভার লেটার। সিভি যেভাবে আপনাকে উপস্থাপন করে ঠিক তেমনি ভাবে সিভির সাথে একটি কভার লেটার করতে পারেন আপনাকে আরো পারফেক্ট। কভার লেটার আপনার দ্বারা একটি পদে আবেদন করার উদ্দেশ্যে উপযুক্তভাবে তৈরি করা হয় যাতে আপনি নিয়োগকারী কোম্পানিতে নিজেকে সুন্দর ভাবে প্রতিষ্ঠান করতে পারেন। এটি আপনাকে যুক্তিসঙ্গত করার এবং আপনার সম্পর্কে বিস্তারিত জানানোর সুযোগ প্রদান করবে।

কভার লেটার লেখার আগে যা করনীয়ঃ

  • আপনার কভার লেটারে যে কোম্পানিতে আবেদন করছেন সেটির সম্পর্কে পর্যালোচনা করুন এবং আপনার সংশ্লিষ্ট পদে কি কাজ করতে হবে সেটি স্পষ্ট করুন।
  • কভার লেটারে নিজের ক্ষমতা, যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা বর্ণনা করুন। আপনি কীভাবে পূর্বের কর্মকাণ্ডে সফলভাবে সহায়তা করেছেন এবং আপনার কৌশল এবং দক্ষতা কীভাবে আপনাকে এই নতুন কর্মকাণ্ডে সহায়তা করবে, সেটি তাকে জানান।
  • আপনার আবেদন করার পদ্ধতি স্পষ্ট করুন। এটি অংশগ্রহণের সময়সূচি, আবেদনের সংখ্যা এবং যে কোনও প্রয়োজনীয় নথি যোগ করার পরিকল্পনা সহিত থাকতে পারে।
  • আপনার কভার লেটারটি ব্যাখ্যা দিন যে কারণে আপনি ঐ পদের জন্য আগ্রহী এবং আপনি কীভাবে ঐ পদে বিশেষ যোগ্যতা রাখছেন। আপনি কীভাবে আপনার স্কিল এবং দক্ষতা ব্যবহার করে সেটি বিবরণ করুন।
  • আপনার কভার লেটারটি সংক্ষেপে রাখুন এবং স্পষ্ট করুন যে আপনি আবেদনকারীদের সাথে একটি সাম্প্রতিক সাক্ষাৎকারের ইতিহাস রাখছেন। এটি আপনার কভার লেটারের শেষে আপনার ধৈর্য্যকে দর্শায়।
  • যদি সম্ভব হয়, আপনার কভার লেটারটি একটি প্রোফেশনাল ওয়েবসাইটে পোস্ট করার মাধ্যমে আপনার সাক্ষাৎকারে আরও প্রকাশ করুন। এটি আপনার ব্যক্তিগত প্রফাইল এবং পেশাগত উদ্যোগগুলি বাড়ানোর সুযোগ প্রদান করবে।

কভার লেটারে যেসব বিষয়গুলো থাকবে সেগুলো নিম্নরূপ:

  • শিরোনাম: আপনার কভার লেটারে একটি শিরোনাম সংযোজন করুন। এটি আপনার আবেদনের সাথে মিল খাওয়ার আগে পদস্থ ব্যক্তির আকর্ষণ আকার করবে।
  • প্রাথমিক তথ্য: কভার লেটারে আপনার নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং তারিখ সম্পর্কিত প্রাথমিক তথ্য সংযোজন করুন।
  • সাংবাদিক বিন্যাস: একটি সাংবাদিক বিন্যাস অনুসরণ করে আপনার কভার লেটার তৈরি করুন। শুরুতে প্রাথমিক তথ্য এবং প্রাথমিক প্যারাগ্রাফ সংযোজন করুন, তারপরে কেন আপনি আবেদন করছেন এবং আপনার যোগ্যতা কী আছে সেটি ব্যাখ্যা দিন।
  • পদস্থ কোম্পানির বিষয়ে তথ্য: আপনার কভার লেটারে সংযুক্ত কোম্পানির নাম, ঠিকানা, ওয়েবসাইট এবং কোম্পানির সম্পর্কে কিছু তথ্য দিন।
  • আবেদনপত্রের উদ্দেশ্য: আপনি কী করে এই কাজের জন্য আবেদন করছেন সেটি ব্যাখ্যা দিন। আপনার সুযোগ প্রাপ্ত হতে কেন আগ্রহী এবং এই পদে আপনার যোগ্যতা এবং দক্ষতা কীভাবে কোম্পানির লাভে কাজ করতে পারে তা প্রমাণ করুন।
  • পূর্বের অভিজ্ঞতা: আপনি যদি পূর্বে অন্যান্য কোম্পানিতে কাজ করেছেন তবে আপনার পূর্বের অভিজ্ঞতা সংক্ষেপে উল্লেখ করুন। আপনি কী করে অভিজ্ঞতা সংগ্রহ করেছেন এবং কীভাবে এটি আপনার কার্যকলাপে সাহায্য করবে তা ব্যাখ্যা করুন।
  • আবেদনকারীর মতামত: আপনার চাহিদা ও অপেক্ষামান সম্পর্কে কিছু বলুন। যেমন, আপনি কীভাবে কাজ করতে চান, আপনার প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে কীভাবে সহযোগিতা করতে ইচ্ছুক এবং আপনার কোম্পানি সম্পর্কে আরও কিছু জানতে ইচ্ছুক কেন এমন বিষয়গুলো প্রকাশ করুন।
এগুলো কভার লেটারে সংযুক্ত করার জন্য আপনার ভাবনা ও প্রকাশের মাধ্যমে আপনার আবেদনপত্রকে আকর্ষণীয় এবং সামর্থ্যপূর্ণ করতে পারেন। নিজের সংক্ষেপ ও আবেদনপত্রের উদ্দেশ্যগুলো স্পষ্ট করে আপনার কভার লেটার তৈরি করুন।

সর্তকতাঃ

  • আপনার কভার লেটারটি সংক্ষেপে এবং স্পষ্টতা সহজে পড়া যাবার জন্য অপ্টিমাল ব্যাপারে ধরুন। নিজের যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা এবং কাজের নিশ্চয়তা প্রমাণ করতে যে সংক্ষিপ্ত এবং গভীর সার প্রয়োজন তা পরিমাপ করুন।
  • কভার লেটারে আপনার ক্ষুদ্র এবং মূল্যবান বিবরণ সংযোজন করুন। এটি আপনার কাজ সম্পর্কিত দক্ষতা, পেশাগত সফলতা, প্রশাসনিক দক্ষতা, পর্যাপ্ত সংস্থানিক সম্পর্ক এবং উদারতা সম্পর্কে বিশেষ উল্লেখ করতে পারে।
  • কভার লেটারে আপনার উদ্দেশ্য প্রদর্শন করতে পারেন কেন আপনি এই কোম্পানিতে কাজ করতে ইচ্ছুক এবং কেন আপনি এই পদের জন্য যোগ্য। কোম্পানির ইতিহাস, মিশন ও ভিশন পর্যবেক্ষণ করে আপনার কভার লেটারে স্পষ্টতা এবং সর্তকতা দেখানো যাবে।
  • আপনি কভার লেটারে কোম্পানির কতটা জানেন, তাদের পণ্য বা পরিষেবার প্রশংসা এবং আপনি তাদের উদ্দেশ্য সম্পর্কে কতটা স্বচ্ছতা রয়েছে তা দেখাতে পারেন। এটি আপনার আবেদনপত্রকে আরও বিশেষ ও কার্যকর করতে সহায়তা করবে।

Cover Letter For Job Application

এই সর্তকতাগুলি মনে রেখে, আপনি কভার লেটারে প্রয়োজনীয় তথ্য ও কানুনীয় বাধ্যতামূলক সুত্রাংশ যুক্ত করতে ভুলবেন না। এছাড়াও, ভাষা, স্টাইল এবং বিন্যাস উপর ভালো কাজ করে আপনার কভার লেটার পরিষ্কার হওয়া উচিত। চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, একটি কভার লেটার একটি অপরিহার্য নথি যা একজন প্রার্থীর নিয়োগ পাওয়ার সম্ভাবনার ক্ষেত্রে একটি উল্লেখযোগ্য পার্থক্য করতে পারে।

একটি কার্যকর কভার লেটার লিখতে, কিছু নিয়ম অনুসরণ করা প্রয়োজন। এটি সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট এবং প্ররোচিত হওয়া উচিত। নিয়োগের ব্যবস্থাপককে নাম দিয়ে সম্বোধন করুন এবং জেনেরিক অভিবাদন ব্যবহার এড়িয়ে চলুন যেমন “যার কাছে এটি উদ্বিগ্ন হতে পারে।” আপনার প্রাসঙ্গিক দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতাগুলি হাইলাইট করুন যা কাজের প্রয়োজনীয়তার সাথে মেলে। ক্ষেত্রে আপনার জ্ঞান এবং আগ্রহ প্রদর্শন করতে শিল্প-নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড এবং বাক্যাংশ ব্যবহার করুন। অবশেষে, আপনার চিঠিটি পাঠানোর আগে কোনো ত্রুটি বা টাইপোর জন্য প্রুফরিড করুন।

এই নিয়মগুলি অনুসরণ করা আপনাকে একটি বাধ্যতামূলক কভার লেটার লিখতে সাহায্য করবে যা আপনাকে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের দ্বারা লক্ষ্য করতে পারে।

Sample Cover letter -1

21 September 2023

To

The Sr. General Manager (HR & Admin)

Megna Group of Industries

Fresh Villa, House # 15, Road # 34, Gulshan-01, Dhaka.

Subject: For the position of Shift Engineer.

Dear Sir,

With response to your advertisement on “The daily Prothom-alo” dated 20/09/14, I strongly believe my knowledge, education, experience & sincerity will make me the ideal candidate for the post.

I have completed my B.Sc. Engineering Course on Mechanical Engineering from CUET/BUET. Major Subject Completed in Industrial Management, Automobile, Production and Operation Management, Refrigeration & Air-conditioning, Production Process, Power Plant Engineering. Completed a 2 weeks Training Course from Bangladesh Industrial Technical Assistance Center (BITAC). Completed a Day long Program on “Professionalism at Work” Jointly organized by www.bdjobs.com and Infinity HR.

Presently doing job in Dhaka Tobacco Industries Leaf Processing Factory (Akij Group), Golora, Manikgonj, as a Shift In-charge.

My complete CV with Passport size colored photograph is added with this cover letter. I believe that I can effectively add to the overall goals based on my knowledge in this area.

Sincerely,

Name of The Applicant

B. Sc. Engineer in Mechanical Engineering

E-mail:

Contact No:

Sample of Cover Letter-2

Date: 06 June 2023

To

The Head of Human Resource Division

Prime Bank Limited

119-120, Motijheel C/A

Dhaka-1000

Subject: Application for the post of Senior Assistant Officer (Cash).

Dear Sir,

I am writing concerning a suitable position in Senior Assistant Officer (Cash) with your organization. I have a particular interest in working for your organization and would appreciate being considered as a candidate for employment. I feel I can make a positive contribution to your company.

I have completed Masters of Business Studies at Dhaka University, Bangladesh with a Major in Management and EMBA Major in Finance and Banking, University of Rajshahi.

My Curriculum Vitae and photo are attached. I appreciate your consideration of my credentials.

Sincerely,

Name of Candidate

Sample of Cover Letter-3

Date: dd/mm/yy

To

Name…

Designation…

Address….

Dear Mr. XXXX,

This is in reference to your advertisement in the daily newspaper (News Paper name….) last week regarding a job for the position of a (Position name….). I am highly interested in the position that the company offered and would like to apply my candidature for the same. I am enclosing my CV for your glance.

I am a graduate with (subject…) and (subject…if any) as my specialization from (University name…). I have the qualities that you are looking for in a (position) as mentioned in the advertisement.

I hope you will give me an opportunity to meet you and attend a personal interview and assure you that I would turn an asset to your company.

Thanking you

Yours faithfully,

Name…..

Address….

Sample of Cover Letter-4

Date: dd/mm/yy

To

Name…

Designation…

Address….

Dear Mr. XXXX,

This is in reference to your advertisement on the website (Website Name) for the post of “Post Name”. I would like to offer myself as a deserving candidate. I have a bachelor’s and master’s degree in marketing and have worked in the relevant field for almost 2 and a half years.

So, I certainly think I meet the requirements for the mentioned post. I am attaching my curriculum vitae for your kind consideration.

I, therefore, hope that you would be kind enough to consider me as a candidate for the mentioned post. I hope to work with a mood of dedication and sincerity that will be able to meet the standards of your organization.

I am looking forward to your kind response.

Yours faithfully,

Name….

Bangla Sample Cover Letter-1

তারিখঃ

বরাবর

আদমজীকোর্ট, এনেক্স-১(৫মতলা),

১১৫-১২০, মতিঝিল বা/এ,

ঢাকা-১০০০।

বিষয়ঃ সহকারী ব্যবস্থাপক (প্রশাসন ও শ্রমকল্যাণ) পদের জন্য আবেদন।

জনাব,

যথাবিহীত সম্মান প্রদর্শণ পূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, গত ১৮.০১.২০২৩ইং তারিখ “দৈনিক ইত্তেফাক” পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তি মারফত জানতে পারলাম যে, আপনার প্রতিষ্ঠানে ‘‘সহকারী ব্যবস্থাপক (প্রশাসন ও শ্রমকল্যাণ)’’ পদে কিছু সংখ্যক লোক নিয়োগ করা হবে। আমি উক্ত পদের একজন প্রার্থী হিসেবে নিম্নে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ প্রয়োজনীয় তথ্যাবলী আপনার সদয় বিবেচনার জন্য পেশ করলাম।

অতএব, মহোদয় সমীপে বিনীত প্রার্থনা আমার উলেখিত তথ্যাবলী বিবেচনা পূর্বক আমাকে উক্ত পদে নিয়োগ দানে আপনার মর্জি হয়।

বিনীত নিবেদক

প্রার্থীর নাম

Bangla Sample Cover Letter-2

তারিখঃ

মাননীয়,

প্রধান শিক্ষক

আইডিয়াল স্কুল অ্যান্ড কলেজ

মতিঝিল, ঢাকা -১০০০ ।

বিষয়ঃ সহকারী শিক্ষক (ইংরেজি) পদের জন্য আবেদন।

জনাব,

যথাবিহীত সম্মান প্রদর্শণ পূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, গত ১৮.০১.২০২৩ইং তারিখ “দৈনিক ইত্তেফাক” পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তি মারফত জানতে পারলাম যে, আইডিয়াল স্কুল অ্যান্ড কলেজে বিভিন্ন বিষয়ে বেশ কিছু শিক্ষক নিয়োগ করা হবে। আমি ‘‘ সহকারী ইংরেজি শিক্ষক ’’ পদের একজন প্রার্থী হিসেবে নিম্নে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ প্রয়োজনীয় তথ্যাবলী আপনার সদয় বিবেচনার জন্য পেশ করলাম।

অতএব, মহোদয় সমীপে বিনীত প্রার্থনা আমার উলেখিত তথ্যাবলী বিবেচনা পূর্বক আমাকে উক্ত পদে নিয়োগ দানে আপনার মর্জি হয়।

বিনীত নিবেদক

প্রার্থীর নাম

Sample Cover Letter for Offline / Direct Posting

তারিখঃ

মাননীয়,

প্রধান শিক্ষক

আইডিয়াল স্কুল অ্যান্ড কলেজ

মতিঝিল, ঢাকা -১০০০ ।

বিষয়ঃ সহকারী শিক্ষক (ইংরেজি) পদের জন্য আবেদন।

জনাব,

যথাবিহীত সম্মান প্রদর্শণ পূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, গত ১৮.০১.২০২৩ইং তারিখ “দৈনিক ইত্তেফাক” পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তি মারফত জানতে পারলাম যে, আইডিয়াল স্কুল অ্যান্ড কলেজে বিভিন্ন বিষয়ে বেশ কিছু শিক্ষক নিয়োগ করা হবে। আমি ‘‘ সহকারী ইংরেজি শিক্ষক ’’ পদের একজন প্রার্থী হিসেবে নিম্নে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ প্রয়োজনীয় তথ্যাবলী আপনার সদয় বিবেচনার জন্য পেশ করলাম।

প্রার্থীর নাম         : XXX খাতুন

পিতার নাম         : মোঃ XXX হক

মাতার নাম         : মোসাঃ XXX খাতুন

বর্তমান ঠিকানা   : ১৬, XXXX, পোঃ বাসাবো, থানাঃ সবুজবাগ, ঢাকা-১২১৪।

স্থায়ী ঠিকানা       :প্রযত্নে- XXX, : গ্রাম- XXX, পোঃ XXX, উপজেলা- শ্রীপুর, জেলা- গাজীপুর।

নিজ জেলা           :গাজীপুর

জন্ম তারিখ         :২৭.১০.০০০০ইং

বয়স (০০.০০.০০ইং) : ০০ বছর ০০ মাস ০০ দিন।

জাতীয়তা               : বাংলাদেশী।

শিক্ষাগত যোগ্যতা:

পরীক্ষার নামবিভাগ/বিষয়পাসের সালজিপিএ/শ্রেণীবোর্ড/বিশ্ববিদ্যালয়
এস.এস.সিমানবিক২০০১৪.২৫রাজশাহী বোর্ড
এইচ.এস.সিমানবিক২০০৩৩.৯০রাজশাহী বোর্ড
বি.এ (অনার্স)(ইংরেজি)২০০৭২য় শ্রেণিঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়
এম.এ(ইংরেজি)২০০৮২য় শ্রেণিঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button